המאמר הזה עוסק בבניית אסטרטגית גיוס יעילה וטובה שתלווה אתכם לאורך השנה ותעזור לכם ליצור את התשתית לגיוס עובדים וקידום המטרות העסקיות המרכזיות של הארגון.
למה אתם צריכים אסטרטגית גיוס :
יכול להיות שאתם שואלים את עצמכם מדוע בכלל אתם צריכים אסטרטגית גיוס? הרי תוכניות סופן להשתנות, ובתקופה שבה יש עדיין חוסר ודאות רב, חברות עודנה מפטרות ובאופן כללי אין אולי הרבה פעילות בתחום הגיוס זה באמת יכול להרגיש מיותר להיכנס למהלך רחב של תכנון. זה נכון שתוכנית הגיוס שלכם תהיה יותר נחוצה בתקופה של צמיחה מואצת אבל חשוב לומר כי גיוס עובדים קורה גם בתקופות של ״צמיחה שטוחה״ , כשרק מחליפים את מי שעזב וכן עשוי פשוט לקרות בדגשים שונים כמו למשל טיוב, הפחת עלויות או פוקוס אחר וכמובן ישנן חברות הצומחות גם בתקופות כאלה. בכל מקרה אם אתם מובילים פעילות גיוס חשוב שיהיה לכם כיוון ודגשים לפעולה. דווקא עכשיו יכול להיות זמן מצוין לטפל בתהליכים עמוקים יותר ,לגשת למשימות שאולי לא יכולתם להקדיש להם את הזמן בעבר. אסטרטגית הגיוס נועדה קודם לעזור לכם להשיג את המטרות שלכם.
מה כוללת אסטרטגיה כזו:
אסטרטגית גיוס טובה צריכה לכלול כמה נושאים עיקריים:
מטרה כללית רחבה: זו יכולה להיות מטרה כמו התאמות לכיוון עסקי אחר, עיבוי או רארגון של החברה, התאמה לצמיחה גדולה יותר או פיטורין , שיפור ביעילות או התרחבות גלובלית או שינוי של הרכב הארגון. זוהי מטרה מארגנת כללית שאליה יתייחסו כלל חלקי התוכנית.
התייחסות ליעדי הגיוס הצפויים. גם אם אתם לא בטוחים מה היעדים, על מנת לתכנן כדאי לכלול הערכה שתעזור ליצור מסגרת עבודה.
התייחסות למטרות רחבות: כמו הכשרה, שיפור האיכות, גיוון והתייחסות לחווית מועמד, שילוב של טכנולוגיות חדשות, ייעול מקורות הגיוס ותהליך הגיוס וכו
ניתוח של נתוני עבר הכוללת התייחסות לביצועים שונים וזה כמובן תלוי באתגרים שאתם חווים.
זה יכול להיות מידע איכותי כמו אינדקציות מצוות הגיוס או הצוות המקצועי כמו כן מקורות הגיוס, משפכי תהליך הגיוס, אחוזי סגירה של הצעות, מי פורש מן התהליך ומתי לאורך התהליך. ניתוח כזה יכול לתת לכם הבנה כללית של האתגרים העומדים בפניכם ולעזור להבין מהם הפתרונות בהם תרצו
להתמקד וכמובן שממנו אפשר ליצור מטרות משנה. חשוב לחבר את הנתונים למה שמקובל בשוק או בתחום (בנצ׳מרק)
רשימה של ממצאים שעולים ומטרות עתידיות כולל יעדי שיפור בהם תבחרו להתמקד. לדוגמה אם עלה מן הניתוח שמקור גיוס מסוים אינו יעיל תוכלו לשקול החלפתו ולבחור כיצד הוא ישפיע על התוכנית הכללית, אם עולה שהרבה הצעות נופלות בשלב אחרון אולי תוכלו לבחון מה הסיבה
נקודות חשובות יכולות להיות מקורות הגיוס, תהליך הגיוס, צוות הגיוס, פעילות במסגרת הארגון, כלים טכנולוגיים ועוד.
תוכנית פעולה: תוכנית הגיוס שלכם תכלול דגשים משמעותיים ורחבים: כאלה המשנים את פני איכות הגיוס יעילות לאורך זמן, אך גם מבטיחים גם עמידה ביעדים שהצבתם למחלקה.
התוכנית תכלול התייחסות מפורטת לפעילות שיש ליזום, לתקציב, לפיתוח הצוות ואופן שיתוף הפעולה עם הארגון וכמובן לטכנולוגיה שיש ליישם או כל ההשקעה הנדרשת לצורך השגת יעדיה
יעדים מדידים (KPI) כל תוכנית תכלול את המדדים העיקריים שאתם מצפים לשפר ולאיזה שיפור אתם שואפים.
רוצים תבנית עבודה מוכנה להתחיל ממנה? בניתי עבורכם בדיוק תוכנית כזו לשימושכם.
מי עושה מה בתוכנית הגיוס?
אסטרטגית גיוס טובה תתייחס גם לתחומי האחריות והעשייה של כל מי שהאסטרטגיה מקיפה
היא אינה משאירה את הדברים באויר ומאפשרת לכל אחד להבין איזו עבודה ודגשים נדרשים מצידו.
תוכנית טובה מייצרת עבורכם ועבור צוות הגיוס תוכנית פעולה מפורטת המוסכמת על הארגון ואפשרות
להפוך את המטרות למציאות. התוכנית אמורה לכלול את כל מי שאמור לתרום למאמץ, ואמורה ליצור
תוואי פעולה מתמשך ומדיד שניתן לעקוב ולמדוד אותו לאורך זמן.
תקשורת חשובה לאסטרטגית גיוס
אחד היתרונות החשובים של יצירת אסטרטגית גיוס היא יצירת מסגרת דיון משמעותית עבור העשייה
היא מאפשרת ליצור הסכמות, הגדרות פעולה, תוכנית עבודה שמוסכמת על כולם וליצור סדרי עדיפויות,
היא מאפשרת להימנע מלפתוח את הנושאים המרכזיים באופן שוטף ולהתמקד בעשייה עצמה. זה לא
אומר בהכרח שזה לא יקרה אף פעם, אבל עצם קיומה של התוכנית מייצר ביטחון ושקט שמסייע גם
לצוות הגיוס וגם להנהלה לנוע קדימה .
איך יודעים שאסטרטגית הגיוס טובה?
אסטרטגית גיוס טובה היא כזו אשר מצליחה להשיג לאורך זמן את יעדי הגיוס, לשפר את איכות ויעילות הגיוס ועושה זאת בצורה המאפשרת לכל הצדדים המעורבים לתרום ולהשפיע באופן חיובי.
אסטרטגית הגיוס שלכם היא כלי משמעותי גם לשליטה בעלויות, לשיפור יעילות התהליך ויצירת שיפור בפריון העבודה לאורך זמן ושכלול ואוטומציה של חלק מן המרכיבים שלה.
אסטרטגית גיוס טובה מתייחסת גם לצרכי המועמדים, לחוויה שלהם, ולשיפור מתמשך בתהליכי הגיוס וייצוב שלהם. זוהי הזדמנות ליצור תהליכים מקצועיים שעובדים גם לאורך זמן ומעבר למיקום גיאוגרפי
אסטרטגיה טובה תעזור ליצור שותפות עם מי שאתם מגייסים עבורם, כלים להמשך פיתוח צוות והשגת מטרות רחבות במקביל ליכולת שלכם לספק את צרכי הארגון.
אסטרטגית גיוס טובה יוצרת סביבה שבה צוות הגיוס עובד בהרמוניה, ומרגיש שהן תואמות ומפתחות את יכולותיו.
אסטרטגית גיוס טובה מאפשרת להתקדם גם כאשר יש לכם משימות מורכבות, גיוס דליל, או סביבת עבודה מאתגרת כמו בזמן מלחמה או מיתון.
לסיכום
עשו את המאמץ ליצור תוכנית גיוס מתמשכת וליצור כיוון אסטרטגי למחלקת הגיוס אף אם איש לא ביקש זאת ואף אם זה דורש מכם הרבה מאמץ. אסטרטגית גיוס תאפשר לכם לעבוד בצורה יותר יעילה וחכמה, ליצור מסגרת עבודה טובה לכם ולצוות ובסופו של דבר ליצור יותר הישגים מתמשכים. עצם בניית התוכנית מאפשר לכם לשקול חלופות, לחלק משימות ולעקוב אחרי הנושאים הכי משמעותיים וזה כבר בונוס עצום.
בונוס
רוצים ללמוד עוד ?-מוזמנים לצפות בסרטון שהעליתי בערוץ היוטיוב.
צריכים עזרה?
אם אתם רוצים את קצת עזרה בהתנעה אתם מוזמנים לקבוע איתי פגישה קצרה ללא עלות.
